VERTRAGSBEDINGUNGEN FOTOGRAFISCHE HOCHZEITSREPORTAGE

Christoph Künster Fotografie

Friedhofstraße 52

56651 Niederzissen

- im Nachfolgenden „Fotograf“ genannt

Präambel

Das Hochzeitspaar hat sich entschieden, das Ereignis seiner Hochzeit professionell fotografisch begleiten zu lassen. Der Fotograf übernimmt diese Aufgabe und wird die Feierlichkeiten gemäß den nachfolgend genannten Vertragsbedingungen begleiten und Bildaufnahmen fertigen.

1. Leistungen des Fotografen

a) Die Fotos unterliegen stets dem künstlerischen Gestaltungsspielraum des Fotografen.

b) Der Fotograf ist hinsichtlich der Bildauffassung, der technischen und künstlerischen Gestaltung, der Verwendung von optischen und technischen Mitteln und in der Auswahl der Motive frei.

c) Der Fotograf ist stets bemüht, alle anwesenden Hochzeitsgäste zu fotografieren, dies kann aber nicht garantiert werden.

d) Bei Fertigung der Aufnahmen beachtet der Fotograf das Hausrecht des jeweiligen Veranstaltungsortes.

e) Der Fotograf übernimmt die Basisoptimierung sämtlicher Digitaldaten: Beschnitt, Kontraste, Weißabgleich + individuelle Nachbearbeitung und Auswahl der Fotografien.

f) Es gibt keine verbindliche Mindestanzahl an Bildern, die dem Brautpaar zur Verfügung gestellt werden. Der Fotograf stellt jedoch eine Anzahl von wenigstens 200 Fotos in Aussicht.

g) Der Fotograf stellt die ausgewählten Bilder für das Brautpaar innerhalb von 4-6 Wochen nach der Hochzeit in einer passwortgeschützten Online-Galerie zur Verfügung. Die Bilder werden ausschließlich im JPEG-Format in größtmöglicher Auflösung bereitgestellt. Die Übergabe unbearbeiteter digitaler Rohdaten (RAW) ist ausgeschlossen.

h) Der Fotograf wird die Bilddateien für mindestens 1 Jahr sicher verwahren.

2. Mitwirkungsleistungen Brautpaar

a) Die Parteien sind sich einig, dass exklusiv der Fotograf der einzige professionelle Fotograf am Hochzeitstag ist.

b) Das Brautpaar macht den Fotografen nicht für Bildaufnahmen verantwortlich, die durch fremde Blitzsysteme anderer Kameras, Fotografen, Gäste oder durch Eingreifen weiterer Fotografen/Videografen überbelichtet werden oder deshalb nicht zustande kommen.

c) Das Brautpaar stellt sicher, dass der Fotograf Zutritt zu den Räumen/ Feierlichkeiten erhält.

d) Das Brautpaar stellt sicher, dass in der jeweiligen Lokalität (Kirche, Hotel, Gastraum, Privatgebäude usw.) fotografiert werden darf und holt vorab das Einverständnis des Eigentümers ein.

e) Das Brautpaar trägt Sorge dafür, dass für den Fotografen und ggf. dessen Erfüllungsgehilfe eine Sitzgelegenheit zur Verfügung steht.

3. Vergütung und Honorarvorschuss

a) Für die vereinbarten Leistungen wird eine Vergütung in der im Vertrag genannten Höhe vereinbart. Mit Zahlung der vollständigen Vergütung ist ebenso die Einräumung der unter Ziff. 6 lit. a) und b) geregelten Nutzungsrechte abgegolten.

b) Mit Unterzeichnung dieser Vereinbarung wird ein Honorarvorschuss in Höhe von 50 % ohne Abzug fällig, der binnen zwei Wochen nach Vertragsunterzeichnung auf das Konto des Fotografen einzuzahlen ist. Die im Vertrag genannten Termine, gelten erst mit Eingang des Betrages als verbindlich gebucht.

c) Trifft der Honorarvorschuss nicht fristgerecht und vollständig ein, ist der Fotograf nicht zur Durchführung des Auftrages verpflichtet.

d) Die restliche Vergütung in Höhe von 50 % ist binnen 7 Tagen nach dem Hochzeitstermin ohne Abzug zahlbar.

e) Wird die gebuchte Zeit um 30 Minuten überschritten oder auf Wunsch des Brautpaars verlängert, erhöht sich das Honorar um 300,00 € pro zusätzliche Stunde.

4. Auslagen

a) Anfahrts- und/oder Übernachtungskosten werden gemäß vertraglicher Vereinbarung durch das Brautpaar an den Fotografen erstattet.

b) Das Brautpaar sorgt für den Fotografen und ggf. dessen Erfüllungsgehilfen für die Verpflegung während der Hochzeitsreportage.

5. Kündigung / Ausfallhonorar

a) Beide Parteien sind berechtigt, den Vertrag auch aus wichtigem Grund zu kündigen.

b) Im Falle der Kündigung durch das Brautpaar, wird der Honorarvorschuss (Ziff. 3 lit. b) einbehalten. Eine Anrechnung auf andere Leistungen des Fotografen ist nicht möglich.

c) Der Honorarvorschuss wird im Falle einer Verhinderung des Fotografen am Hochzeitstag in voller Höhe zurückerstattet. Kann die Hochzeit aufgrund von höherer Gewalt (Unfall, Krankheit etc.) nicht durchgeführt werden, verzichtet der Fotograf auf das Einverlangen anfällig entstandener bzw. der vereinbarten Kosten.

6. Urheberrecht/Rechteeinräumung und Rechte Dritter

Dem Fotografen steht das Urheberrecht an allen im Rahmen des Auftrages gefertigten Fotografien zu. Die Rechteeinräumung an das Brautpaar erfolgt unter der Bedingung, dass die vollständige Zahlung der vereinbarten Vergütung erfolgt ist. Mit Eingang der Zahlung räumt der Fotograf dem Brautpaar folgende einfache Nutzungsrechte ein:

a) Vervielfältigung und Weitergabe zum privaten Gebrauch an Familie, Freunde und Hochzeitsgäste

b) Öffentliche Zugänglichmachung zu privaten Zwecken im Internet (z.B. Social Media Plattformen, eigene Internetseite)

c) Die gewerbliche Nutzung (Werbeanzeigen, kommerzielle Internetseiten etc.) und gewerblicher Weiterverkauf bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Fotografen und einer gesonderten Vereinbarung und Vergütung.

d) Jegliche technische Veränderung (Bearbeitung, Veränderungen der Farben und/ oder des Kontrasts, Anwendung von Filtern, Foto-Composings, Montagen oder sonstiger Manipulationen), wird ausdrücklich untersagt, da dies dem Ruf des Fotografen schaden wird oder kann. Dies gilt sowohl für Print- als auch Onlineveröffentlichungen.

e) Bei allen Nutzungen (Online, Print etc.) ist der Fotograf in der Form ©Christoph Künster Fotografie und/oder mit einem Verweis auf die Webseite www.kuensterfoto.de zu nennen. Bei der Nutzung auf Twitter, Facebook oder Instagram ist auf den Nutzernamen des Fotografen in Form @christoph_kuenster_fotografie (Instagram) oder @christoph.kuenster.fotografie (Facebook) zu verlinken.

f) Im Rahmen der Durchführung des Vertrages werden von dem Fotografen auch Fotografien gefertigt, auf denen dritte Personen abgebildet sein werden (Gäste, Geistliche, Trauredner, Künstler, etc.). Das Brautpaar stellt sicher, dass alle Personen, deren Abbildung von ihrem Auftrag erfasst werden, mit der Anfertigung einer entsprechenden Aufnahme ihres Abbildes einverstanden sind.

g) Bei Personenaufnahmen und bei Aufnahmen von Objekten, an denen fremde Urheberrechte, Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter bestehen, ist das Brautpaar verpflichtet, die für die Anfertigung und Nutzung der Bilder erforderliche Zustimmung der abgebildeten Personen und der Rechteinhaber einzuholen. Sie haben dafür Sorge zu tragen, dass die teilnehmenden Gäste, Servicekräfte, Geistliche, Künstler und sonstige anwesende Personen darüber informiert werden, dass Fotografien gefertigt werden. Sollten Personen dies nicht wünschen, muss das Brautpaar den Fotografen darüber informieren und dafür Sorge tragen, dass diese Personen bei Gruppenbildern usw. nicht zu sehen sind.

7. Recht Am eigenen Bild/Einräumung der Veröffentlichungsrechte

Der Fotograf hat regelmäßig ein Interesse, ausgewählte Fotos der Hochzeitsreportage für Zwecke der Eigenwerbung zu nutzen, um andere Brautpaare von der Qualität seiner Arbeit überzeugen zu können.

Das Einverständnis zur Veröffentlichung der entstandenen Aufnahmen ergibt sich aus der vertraglichen Vereinbarung zwischen Hochzeitspaar und Fotograf.

8. Datenschutz / EU –DSGVO

Für die Einhaltung der Informationspflichten gem. EU-DSGVO gegenüber den Gästen der Veranstaltung ist das Brautpaar zuständig. Der Fotograf stellt dem Brautpaar die notwendigen Informationen im Anhang zu diesem Vertrag zur Verfügung.

9. Haftungsfreistellung

a) Das Brautpaar unterstützt den Fotografen bei der Abwehr von Ansprüchen, die Dritte gegenüber dem Fotografen aufgrund von Verletzungen von Immaterialgütern (Recht am eigenen Bild, Datenschutzbestimmungen, Urheberrecht etc.) oder anderen Rechten (z.B. Hausrecht) geltend machen, insbesondere durch zur Verfügung stellen der zur Verteidigung erforderlichen Informationen.

b) Das Brautpaar ist zum Ersatz der zur Rechtsverfolgung/Rechtsverteidigung notwendigen und erforderlichen Aufwendungen – insbesondere der notwendigen Anwalts- und Gerichtskosten - verpflichtet, die dem Fotografen durch die rechtliche Inanspruchnahme durch Dritte hieraus entstehen.

10. Haftungsausschluss

a) Die Organisation, Vergabe und Ausführung von Buchungen sowie die Ausführung erfolgen mit größter Sorgfalt. Ist es dem Fotografen aufgrund von besonderen Umständen, höherer Gewalt (Unfall, Krankheit, Verlust/Defekt der Ausrüstung, Fehlfunktion der Technik, Umwelteinflüsse, Verkehrsstörungen etc.) oder persönlichen Gründen nicht möglich den Auftrag auszuführen oder die Bilder innerhalb der vereinbarten Zeit zu liefern, kann keine Haftung für jegliche daraus resultierenden Schäden, Folgen oder Verluste übernommen werden. Das Brautpaar verzichtet auf Schadenersatzforderungen bzw. die Abwälzung anfälliger Mehrkosten auf den Fotografen. Wenn es vom Brautpaar gewünscht wird, bemüht sich der Fotograf jedoch in diesem Fall um einen Ersatzfotografen, der auf eigene Rechnung seine Dienstleistung erbringt.

b) Für Schäden, gleich welcher Art, anlässlich der Vertragserfüllung haftet der Fotograf für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für Schäden oder Verlust der Fotografien haftet der Auftragnehmer nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

c) Für Schäden, Mängel, Verzug oder Verlust durch Subunternehmer oder Lieferanten, welche Ihre Leistungen auf eigene Rechnung erstellen, ist eine Haftung des Auftragnehmers ausgeschlossen.

11. Abnahme

a) Reklamationen und/oder Mängelrügen bezüglich der Auswahl der Motive, der Bildauffassung, der technischen und künstlerischen Gestaltung, der Verwendung von optischen und technischen Mitteln und reine Geschmacksrügen sind ausgeschlossen.

b) Beanstandungen, gleich welcher Art, müssen innerhalb von 7 Tagen nach Übergabe der Fotografien bei dem Fotografen schriftlich eingegangen sein. Nach Ablauf der Frist gelten die Fotografien als vertragsgemäß und mangelfrei abgenommen.

12. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung des Vertrages unwirksam sein, oder werden, oder die Bedingungen eine Lücke enthalten, so bleibt die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Niederzissen, im November 2022

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